小倉南健康終活行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、提供する各種サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、相談者様およびご依頼者様（以下、「お客様」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当事務所は、行政書士法第12条に基づく厳格な守秘義務を遵守するとともに、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、お客様の安心と信頼に応えます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものをいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当事務所は、お客様が本サービスのお問い合わせ、ご相談、ご依頼をされる際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、終活支援サービスの提供に必要な範囲において、本人の同意を得た上でご家族関係、病歴・健康状態等に関する情報を、お問い合わせフォームその他の適法かつ公正な方法を通じて収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当事務所の各種法務サービス、健康終活支援サービスに関するご相談への対応および業務遂行のため
- お客様からの各種お問い合わせに対応するため（本人確認を行うことを含む）
- 業務に関する重要なお知らせ、連絡、資料等の送付のため
- 許認可申請、契約書作成、死後事務委任、その他ご依頼いただいた行政書士業務の適切な遂行のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法によりお客様に通知し、または本ホームページ上に公表します。
第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条（個人情報の取扱いの委託）
- 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
- この場合、当事務所は委託先について適切な選定を行うとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第8条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を希望される場合は、第9条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
第9条（アクセス解析ツールについて）
本ホームページでは、サイトの分析と改善のためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはデータ収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。Googleアナリティクスの利用により収集されるデータの取扱いについては、Google社のポリシーをご確認ください。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
第10条（お問い合わせ窓口）
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 事務所名：小倉南健康終活行政書士事務所
- 代表者：行政書士 松浦 優太
- 所在地：〒802-0974 福岡県北九州市小倉南区徳力７－６－３
- 電話番号：080-6118-9806
- メールアドレス：info@kokuraminami-shukatsu.jp
第11条（本ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。
策定日：2026年6月1日